PDFcreator軟體使用教學 (2013/4/5更新)

如果你是PdfCreator初學者,請往下面看,如果你是進階者或是遇到問題,就跳到最下面看疑難雜問區。

有些圖片還沒有更新,安裝畫面有部分差異。


PdfCreator 介紹


當你想要將office文件如Word、powerpoint或是excel轉換成pdf檔案,卻不知道如何下手,使用PDFCreator準沒錯,這是一套免費軟體,採用列印的方式生成PDF檔案,另外可以針對PDF設定保全,再也不用擔心要使用貴鬆鬆的Adobe PDF Professional 軟體才能完成。現在office 2010也有內建pdf功能拉~~不過功能比較陽春。


以作業系統 Windows XP sp2版本為安裝範例

安裝PDFcreator

從原網站下載http://www.pdfforge.org/
或是更早之前都是從這裡下載http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/

目前最新版本 1.6.2    ﹝2013-01-14
版本歷史資訊可以見http://www.pdfforge.org/blog








下載完檔案,進行安裝

1. 選擇語系

目前沒有繁體中文可以選擇,就只能用國際通用的英語安裝

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進入安裝畫面...

點選Next

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選擇 I accept the agreement

點選Next

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接下來可以選擇Standard installation或Server installation,對一般使用者,點選Standard installation即可。Server模式 是可以讓其他電腦使用者經由你電腦的網路印表機轉成pdf檔。

點選Next

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繼續點選Next

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接下來就是建立一個虛擬印表機,名稱預設為PDFCreator。

點選Next

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儲存檔案位置,預設於C:\Program Files\PDFCreator

點選Next

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Custom installation即可,其餘選項是其他語系的說明檔 ﹝沒有繁體中文﹞

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接下來是在開始程式集﹝start menu﹞是否要產生一個資料夾,預設名稱為PDFCreator。

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還可以選擇是否要在桌面或是快捷列設定PDFCreator捷徑

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終於可以開始安裝程式了 ^_^

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安裝完成。

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安裝所需時間約1分鐘

語系下載 (有繁體中文)

http://www.pdfforge.org/pdfcreator/translations





接下來進入主題

軟體使用

1.產生PDF檔案

在控制台→印表機及傳真,有PDFCreator虛擬印表機

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開啟一個Word檔案,如下所示
重點: 檔案名稱不可是中文,不然有些檔案轉出來會是空白頁。(老師在講,你有沒有在聽阿!)

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選擇檔案→列印

印表機選擇PDFCreator

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點選確認後,出現PDFCreator視窗,點選右下Save

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選擇要存檔的名稱及位置

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最後產生的PDF檔案如下,大功告成。

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2.PDF保全設定


    網路上有許多免費軟體可提供PDF轉檔,然而對於保全設定,初次使用者往往不易了解,因此第一個想到的可能只能使用Adobe PDF professional來做保全設定,現在你可以放心,在PDFCreator軟體也可以辦到同樣的事。PDF保全設定通常用於公司對外公開的資料,或是學校論文,來避免被人複製盜用。不過,所謂一山還有一山高,終究還是防不勝防,這題外話以後再談吧!


先開啟建立在桌面捷徑的PDFCreator


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畫面如下


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點選Printer→option

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Option開始原始畫面如下,點選Format

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選擇PDF,可以看到有許多選項

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直接點選Security,將Use Security打勾

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最重要是Disallow User to …

設定如下,禁止修改文件,禁止複製圖形或文字,保留列印功能,不然只能電腦閱讀也太可憐了> <

Encryption level 還可以選擇128bit加密,不過有心人要破解及盜用文件,還是防不了阿 (pdf檔加密只能防君子,不能防小人)

最後記得點選save,儲存設定

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重複生成PDF檔案步驟

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存檔save

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這時會出現設定密碼,方便日後更改PDF保全
設定完後,就會產生新的PDF檔案,大功告成

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用Adobe reader查看保全設定差異
未保全時,是可以任意複製內容

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保全後,無法複製內容

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對了,用完後別忘了把安全設定取消
以免之後生成的PDF檔案將不能複製內容



網站教學
簡良諭老師教學網站: 影片教學,實在太讚了,這樣我也省去許多麻煩
重灌狂人 



PDFCreator詳細介紹就到這裡結束 ~~



後記

如果有使用如希臘字母等特殊符號,轉成PDF檔案目前是沒有問題,有問題再問我吧!



疑難問答

Q1: 救命啊!PDFCreator 列印出空白頁?

Ans: 要開啟的檔案名稱改成英文數字,例如"123.doc",可以解決大部分使用者情形。



Q2: PDFCreator 重新安裝後,還是一樣出現錯誤?

Ans: 這問題我還沒有遇到,可能是一些特別軟體問題吧。


21 則留言:

  1. 這隻 SILICON POWER LuxMini 920 是我近期看到寫入唯一可以超過20m,只可惜沒法用量產工具。


    版主回覆:(03/05/2013 10:25:49 AM)


    即使沒有使用量產工具,比起其他隨身碟真的是強太多了

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  2. 太棒了!!! 版大你寫的好詳細~ 感恩您 ^^

    版主回覆:(01/01/1970 12:00:00 AM)


    總算有人用的到,真是太感動了 ^_^

    回覆刪除
  3. 你好, Joseph
    之前我用這個PDFCreator都沒問題的, 但今天當我在印表機選擇PDFCreator之後, 沒有出現PDFCreator視窗, 請問是甚麼問題? 謝謝!

    版主回覆:(11/02/2009 12:56:53 AM)


    我沒有遇過這樣情形...
    先解除安裝後,再安裝試試看吧

    回覆刪除
  4. Joseph5029大你好,我是看到你在「重灌狂人」的回覆,才連到你的PIXNET,你的教學文很仔細,我也一個步驟一個步驟照著做,但是我轉成PDF檔只有圖片部分可以,文字部分無法轉換(空白),想請問是什麼原因?

    我附上原始檔(.doc)與PDF檔
    .PDF檔:http://csuweb.csu.edu.tw/~k49706212/report.pdf
    .doc檔:http://csuweb.csu.edu.tw/~k49706212/report.doc

    版主回覆:(11/02/2009 07:57:12 AM)


    檔案無法開啟! 不曉得是不是限校內瀏覽的問題!
    如果很急的話,寄信給我
    看看能不能解決

    lyu0001@gmail.com

    回覆刪除
  5. 存檔時檔名有中文
    好像會被刪除
    只剩英文部分
    請問這樣正常嗎?
    謝謝

    版主回覆:(11/29/2009 02:56:23 AM)


    沒有遇過這樣情形

    單純是檔名的問題還好,之後還是可以隨意變更檔案名稱。

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  6. 真的是好讚的文章~謝謝您細細的教學。

    版主回覆:(01/11/2010 01:57:50 AM)


    Thanks a lot!

    話說最近本人很偷懶,沒有寫一些新的東西!
    還請多包涵!
    .............

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  7. 請問要怎麼轉DWG

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  8. 檔名被改為流水號的問題目前只試出自動儲存可以"稍微"解決問題
    至於一般單檔列印的檔名問題則是還沒爬到解決方案
    1.2個檔案重新命名是還OK,但是大量批次轉檔時,全部重新命名是會搞死人的...

    且自動儲存不支援TIF檔批次轉檔,只能手動...剛剛才rename了141檔...

    另外,現在版本有支援繁體中文了

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  9. 由於我還是無法將acsm的檔案轉成pdf檔案類型
    請問該怎麼做呢?
    謝謝你喔

    版主回覆:(01/14/2010 04:17:04 AM)


    acsm是adobe ebook格式吧!顯然經過加密保護,還是想辦法取得原始pdf檔。

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  10. 請教
    要如何將橫向版本的WORD檔轉成亦是橫向版本的PDF檔呢?
    (我都會轉成直的,頭都需歪一邊看)
    謝謝~

    版主回覆:(09/24/2010 04:43:00 AM)


    你說的是像這個檔案一樣吧 !
    http://www.2shared.com/document/4ghot2GK/Document1.html

    看起來應該不會有問題。

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  11. 這一定要推一下的阿~
    好詳細 感謝!

    回覆刪除
  12. 版大好新人~~很受用!!謝謝!

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  13. 請問,我使用TIF檔(不是TIFF),轉存後是空白頁,是否為不支援呢,還是有其他問題?謝謝您!!

    版主回覆:(04/28/2011 03:31:08 AM)


    不曉得你是用甚麼軟體輸出TIF檔,我用photoshop、sigmaplot或是掃描檔都ok。

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  14. 您好,好像轉檔不成功...轉出來的PDF檔都是空白的...試過不同型式的檔案都這樣...是我沒安裝好嗎?可是上面操作畫面我都有照做...請問是什麼問題??謝謝!

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  15. 轉出來的檔都是空白
    我也是一樣,都是空白...

    版主回覆:(04/03/2012 03:12:39 AM)


    先用foxit reader打開pdf看看有沒有東西,不然就傳個pdf範例檔給我吧!
    另外解決辦法是直接用Office 2007另存成pdf檔。

    就我所遇到情況是pdf版本太低,用acrobat reader打開是空白的情形,要用foxit reader 才可以看到內容。PDF creator可以設定pdf版本,檢查一下吧!

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  16. 是不是用win7系統就useless@@8/03/2012 8:17 上午

    是不是用win7系統就useless@@

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  17. 世上就是有您這種好心人^^8/16/2012 5:28 下午

    太感謝大大啦:P
    原本想說未啥不行存檔,員來是檔名出了問題~要用英文才行~~~

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  18. 你好
    我碰到的問題是
    word打開選印表機後
    沒有PDF Creator儲存的畫面
    檔案名會自己消失在PDF Creator的項目裡
    是哪裡出了問題呢??

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  19. 想移除PDFCreator 卻失敗1/30/2013 10:39 上午

    我在 重灌狂人 看到 PDFC 的軟體教學,所以跟著上面的指示下載使用,覺得不好用想移除,卻無法移除,請問還有什麼方法可以移除這套軟體嗎?
    目前電腦裡的 新增移除程式裡 只剩下 PDFCreator Uninstaller 這程式的存在無法移除。

    版主回覆:(05/11/2012 06:23:44 AM)


    刪除資料夾、捷徑就好了,不影響電腦功能,可以試試看ccleaner,但不確定是否能刪除乾淨。

    因為這是免費軟體,基本功能是足夠了,但是不夠人性化之處就不強求了。

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  20. 想移除PDFCreator 卻失敗1/31/2013 2:19 下午

    你介紹的 ccleaner ,我使用後,也是刪不掉。查了一下網路上的資料…
    [系統磁碟工具]「Uninstall Manager」軟體安裝及垃圾檔案的監視、移除最佳管理員。
    再回頭按一下新增移除程式裡 PDFCreator Uninstaller ,沒什麼反應。
    如今只好丟在那裡,改日有其它好方法,再試試了。

    版主回覆:(01/30/2013 12:36:46 PM)


    我剛剛試了一下PDFCreator-1_6_2 版本 是ok的 (作業系統 win XP SP2)
    C:\Program Files\PDFCreator\unins000.exe 可以完全解除安裝
    所以不太清楚你的問題如何 如果有圖片的話會比較清楚



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  21. 你好,
    我的PDF版本是7.0
    但是我用PDFCreator設定保全之後產生的PDF檔文件只有一頁且空白
    不管怎麼設定最後出來都是空白
    用word檔、PDF檔文件
    經過PDFCreator保全設定之後產生出的依然是空白文件...
    不知道是哪裡出什麼問題?

    版主回覆:(01/31/2013 05:43:33 PM)


    請問檔名是中文嗎? 試試檔名為英文數字轉看看 ^ ^

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