Office 2010 技巧進階篇：Word篇

Office 2010 Word介面比起 2003版本好用多了 (office 2007自動跳過)，預覽模式使的字體可直接看結果如何，版面也有很多範本可以套用 (真的是意圖使人變笨)，在工具欄也放入了常用字體上標、下標等圖示，不用像office 2003找那麼辛苦，還要自己設計版面，用過Word 2010恐怕是回不去2003了。

大家都是高等鄉民，對於簡單的技巧我就不多說了，我想就寫些不一樣或是網路不容易找到的解決方法，盡量用圖表呈現是最好的方式，這樣也有助於本人的整理與分享。(也就是比較不會偷懶的意思XD)

1. 很多資料忘了套用同一階層，怎麼套用才不會更改到裡面格式

(顏色、字體、段落等)

情境一


一. 台北     
           (一)人口       
                 sssssssssssssssssssssssss  
                  1. 中山區        
                       lllllllll  lllllllllll llllll lllllllllll  llllll
                  2. 松山區      
                      kkkkkkkkk kkkkk kkk kkk  kkk  

各階層關係如下



一. 台北      (階層1)
           (一)人口        (階層2)
                 sssssssssssssssssssssssss  (同階層2)
                  1. 中山區        (階層3)
                       lllllllll  lllllllllll llllll lllllllllll  llllll (內文)
                  2. 松山區       (階層3)
                      kkkkkkkkk kkkkk kkk kkk  kkk   (內文)   

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執行：內文 → 階層3

     

當有很多資料時，沒有事先規劃好階層，裡面又有不同格式，如果直接選取從內文變成標題三，就會變成llllllllllllllllllllllllllllllllllll或是kkkkkkkkkkkkkkkkkk (依標題三當時的格式設定)，裡面所有的重點標誌又要重新上色，當然還是有補救辦法。

1. 將所有內文的格式都選取起來 (也可以用ctrl搭配滑鼠選擇多個段落)
2. 跳到大綱模式，選取階層三
3. 所有內文就變成階層三(即標題三)，也沒有格式變更

之後要加入階層四就很容易了，大綱模式很好用的



有空在寫其他的內容....